夜里，一条办公用品领用预约跳进系统。资产管理员收到语音提醒，按预约时间把货备好，老师到了直接取走。
教室里贴着一枚二维码。下晚自习时，教师掏出手机扫一下，当月工作量自动计入系统，年级主任不用再人工核对统计。
这些细节来自成都七中初中学校近日上线的一套智慧管理平台。平台由学校教师依托AI协作工具WorkBuddy自主开发，采购、资产、考勤、审批等管理功能实现线上化运行，为中小学数字化转型提供了一个可参考的案例。
据了解，该校的信息化探索起步较早：2012年启动一对一数字化学习平板教学项目持续运营至2019年，是教育部中小学人工智能教育基地。多年来，南师大课堂观察平台、央馆智能研修平台、综合素质评价平台、企业微信、腾讯会议等工具先后进入校园。
随着各类平台陆续上线，一个共性问题逐渐清晰：系统之间互不相通。校内各部门分别对接上级主管部门的不同业务平台，全校教师需要同时操作20余个相互独立的系统，信息零散、操作繁琐，长期缺少统一的智慧管理入口。此前学校尝试对接第三方企业定制管理系统，又面临需求调研周期长、开发团队不熟悉校内流程等难题。
最直接的痛点在假期。一批采购项目要推进，分管后勤与信息化的工作人员只能逐个打电话问进度，影响工作效率。
成都七中初中学校副校长郑刚和信息科技中心副主任夏小刚讨论智慧管理平台相关情况。
“我们坚持开放务实的技术思路，不追求概念标签，一切以实用落地为核心。”成都七中初中学校副校长郑刚依托WorkBuddy平台启动智慧管理平台开发工作，利用暑假及日常工作碎片化时间自主完成搭建。平台采用快速迭代模式，几乎每日进行功能优化，发现漏洞或产生新需求时，可通过自然语言指令完成修复和升级。
WorkBuddy使用界面。
“AI不只是工具，更是平等协作的伙伴。”郑刚说，保持正向沟通、及时反馈，AI才能输出更贴合校园真实场景的方案。在他看来，AI打破了编程技能门槛，非计算机专业人员也能自主开发定制化功能。这一理念也被带进课堂，教师引导学生合理运用AI，并组织探讨技术伦理相关话题。
目前，平台已上线多项功能。面向教师，提供晚自习扫码签到统计、办公用品线上预约领用、个人资产与课表查询、活动预约等服务。课表实时同步，连周末调课信息都包含在内，教师不用再单独找教务询问；名下固定资产明细一目了然，资产归属清晰。其中教职工体检预约功能耗时约1.5小时开发完成，全校400余名教职工3天内全部完成预约，信息自动填充。
面向管理端，采购项目全流程线上更新，管理人员不用逐个电话跟进，手机端即可实时查看进展；审批流程办结后自动推送至平台公告栏，减少人工二次发布环节，也满足了校园餐严格管理要求。平台已完成企业微信端口接入，修复网站安全证书提示问题，全校490余名用户中已有487人激活使用。
成都七中初中学校远眺图。
郑刚表示，下一步将继续收集师生反馈，拓展德育、人事等模块，协调第三方平台开放接口，逐步打通数据壁垒，建成统一管理入口；远期计划搭建学生个人数字资产空间，归集获奖记录、活动参与、成长档案等内容；同时在校内持续开展平台使用培训，引导更多教师借助AI工具解决日常工作中的低效环节。（蒋燕）